1.4 Sistem informasi akuntansi

Pengertian SIA

Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpula manusia dan sumber-sumber modal di dalam suatu organisasi, yang bertanggung jawab untuk penyajian informasi dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna untuk semua tingkat manajemen untuk perencanaan dan pengendalian aktivitas organisasi.

Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :

      Sistem Akuntansi Biaya Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan

    Budgeting adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan

B.    Karakteristik Sistem Informasi Akutansi

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

Berpegang pada prosedur yang relatif standar

Menangani data rinci

Berfokus historis

Menyediakan informasi pemecahan minimal

C.     Perbedaan SIA dan SIM

Ø  SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

Ø  SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informas

                    

Ada 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :

Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

D.    Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Pada Organisasi

       Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

       Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

       Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

       Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan







E.        Informasi yang Dihasilkan Sistem Informasi Akuntansi

a)       Aktiva (assets),  adalah semua hak yang dapat digunakan dalam operasiperusahaan.

b)       Kewajiban/utang (liabilities/pasiva)  adalah kewajiban membayar kepada pihaklain yang disebabkan oleh tindakan/transaksi sebelumnya. Berdasarkan jangkawaktu pelunasannya, kewajiban diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok, yaitukewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan kewajiban lain-lain.

c)        Ekuitas/modal  (equity) adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan yangmerupakan kekayaan bersih (jumlah aktiva dikurangi kewajiban). Ekuitas terdiridari setoran pemilik dan sisa laba yang ditahan (retained earnings)

d)       Pendapatan  adalah penambahan jumlah aktiva sebagai hasil operasi perusahaan secara bruto dalam satu peroide.

e)       Beban atau biaya  adalah pengorbanan yang terjadi dalam rangka memperolehpendapatan.



Informasi  Akuntansi   yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu:

·         Informasi Akuntansi Keuangan, : informasi berbentuk laporan keuangan yangditujukan kepada pihak extern.
·         Informasi Akuntansi Manajemen : informasi yang berguna bagi manajemendalam pengambilan keputusan.


Contoh Sistem pengolahan data / Sistem Informasi Akuntansi pada sistem pemasaran

"Sistem Distribusi"
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:

1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.

-Pemasukan Pesanan

Edit data pesanan

Menghitung pemeriksaan kredit

Log pemesanan

Menandai pesanan yang telah dipenuhi

-Persediaan

Memeriksa saldo persediaan

Memeriksa titik pemesanan kembali

Menambahkan jenis barang yang diterima

Menyediakan data buku besar

-Penagihan

Mendapatkan data pelanggan

Menyipkan Faktur

-Piutang Dagang

Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar

Menyediakan data buku besar

2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

-Pembelian

Memilih pemasok

Mendapat komitmen lisan

Menyiapkan pesanan pembelian

Menutup pesanan pembelian

-Penerimaan

Proses penerimaan

Memberitahukan system lain

-Hutang dagang

    Membuat cacatan hutang pada pemasok

    Membayar pada pemasok

    Meghapus hutang yang telah dibayar

Menyediakan data buku besar

3. SubSistem proses buku besar
Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.

DAFTAR PUSTAKA :
http://lyariischa.blogspot.co.id/2015/09/makalah-sistem-informasi-akuntansi-sia.html

       http://ibnumubarokululum.blogspot.co.id/2014/11/v-behaviorurldefaultvmlo.html